KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme

Keyline Gayrimenkul olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verilerinizi işlediğimiz, bu verileri hangi amaçlarla kullandığımız, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceğimiz, verileri hangi yöntemlerle topladığımız, işleme faaliyetinin hukuki sebepleri ile Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz; Keyline Gayrimenkul tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin unvan, adres, iletişim telefonu, e-posta adresi ve diğer kurumsal bilgiler internet sitemizde yer alan iletişim kanalları üzerinden tarafınıza sunulmaktadır. Kurum, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinde veri sorumlusunun kimliğinin ilgili kişiye açık şekilde bildirilmesini zorunlu görmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızla kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre; kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi), müşteri işlem bilgileri, talep ve başvuru bilgileri, portföy ve gayrimenkul tercih bilgileri, mesaj içerikleri, ziyaret ve işlem güvenliği bilgileri, internet sitesi kullanım verileri, IP adresi, çerez verileri, gerektiğinde hukuki işlem ve finansal işlemle bağlantılı sınırlı veriler işlenebilmektedir. İşlenen veri kategorileri; sizinle kurulan iletişimin, hizmet talebinizin ve hukuki ilişkinin kapsamına göre değişebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; sizlerle iletişim kurulması, talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi, alım-satım-kiralama süreçlerinin yürütülmesi, uygun portföylerin sunulması, teklif ve bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması, sözleşme öncesi ve sonrası operasyonel süreçlerin yürütülmesi, hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, internet sitesi performansının iyileştirilmesi, pazarlama ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, resmi kurum taleplerinin karşılanması ve gerektiğinde uyuşmazlıkların çözümlenmesi amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak, iş süreçlerimizin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel kişilere, avukat, mali müşavir, denetim veya danışmanlık hizmeti aldığımız çözüm ortaklarına, bilgi teknolojileri, barındırma, yazılım, e-posta, güvenlik ve teknik destek sağlayıcılarına, gerektiğinde banka, ödeme, muhasebe ve operasyon hizmet sağlayıcılarına, ilan ve portföy yönetimi kapsamında ilgili iş ortaklarına aktarılabilir. Aktarım süreçlerinde amacıyla sınırlılık, veri minimizasyonu ve güvenlik ilkeleri esas alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, WhatsApp ve benzeri dijital iletişim kanalları, yüz yüze görüşmeler, ofis ziyaretleri, portföy başvuruları, sözleşme süreçleri, çerezler, kamera kayıtları varsa fiziki alan güvenlik uygulamaları ve benzeri yöntemlerle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir. Bu veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda veriler; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle imha edilir. Keyline Gayrimenkul, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen göstermektedir. Bununla birlikte, internet ortamında veri iletiminin doğası gereği mutlak güvenliğin hiçbir sistemde tam olarak garanti edilemeyeceği unutulmamalıdır.

7. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yürürlükte bulunan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurular, yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle yapılabilir. Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası ya da yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi/telefon numarası ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılır.

9. Başvuru İletişim Bilgileri

İlgili kişi başvurularınızı aşağıdaki bilgileri kendi şirket bilgilerinize göre doldurarak kullanabilirsiniz:

Veri Sorumlusu: Keyline Gayrimenkul
Adres: Heris Tower Akdeniz Mah. Şehit Fethi Bey Cad. No:55 Konak / İZMİR
E-Posta: info@keyline.com.tr
Telefon: +905012353390

10. Güncelleme ve Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni, ihtiyaçlar, mevzuat değişiklikleri, Kurul kararları veya veri işleme süreçlerimizde meydana gelebilecek güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Keyline Gayrimenkul, kişisel verilerin korunmasına ilişkin süreçlerinde şeffaflık, hukuka uygunluk ve güven ilkelerini esas almayı sürdürmektedir.